YASAL

e-Fatura Pozisyon Beyanı

SendNomi'nin e-Fatura ve e-Arşiv karşısındaki yasal pozisyonu ve müşteri yükümlülükleri.

Son güncelleme: 1 Haziran 2026 · Sürüm 1.0

Özet

SendNomi (Yazılım Koçu), 213 sayılı Vergi Usul Kanunu kapsamında Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yetkilendirilmiş bir e-Fatura veya e-Arşiv özel entegratörü değildir. SendNomi, müşterilerine bilgi teknolojileri altyapısı sağlayan bir hizmet sağlayıcıdır. e-Fatura veya e-Arşiv düzenleme, GİB'e gönderme, Mali Mühür imzası, UBL-TR XML üretimi ve düzenleme akışındaki yasal yükümlülükler tamamen müşterinin kendi seçtiği özel entegratör veya GİB Portal kullanımı ile gerçekleştirilir.

SendNomi'nin sağladığı hizmet, müşterinin kendi entegratörü tarafından kesilen faturaların kopyalarının güvenli arşivlenmesi, aranması, denetim zincirine kaydedilmesi ve raporlanması ile sınırlıdır. Bu hizmet "Fatura Arşivi" olarak adlandırılır ve GİB nezdinde e-Fatura/e-Arşiv işleyişinin bir parçası değildir.

Sözlük — sayfa boyunca geçen kısaltmalar

GİB: Gelir İdaresi Başkanlığı — e-Fatura/e-Arşiv sistemini denetleyen kurum.
UBL-TR: Universal Business Language — Türkiye varyantı. e-Fatura'nın XML formatı.
VUK: 213 sayılı Vergi Usul Kanunu — vergi yükümlülüklerinin temel mevzuatı.
TTK: 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu — ticari belge saklama sürelerini düzenler.
SMMM / YMM: Serbest Muhasebeci Mali Müşavir / Yeminli Mali Müşavir — fatura kesim yetkisi olan meslek sahipleri.
BDP: Beyanname Düzenleme Programı — GİB'in KDV-1 beyannamesi için kullandığı XML şeması.
VKN / TCKN: Vergi Kimlik Numarası / TC Kimlik Numarası — tüzel ve gerçek kişi tanımlayıcıları.
Mali Mühür: GİB tarafından mükellefe verilen, e-Fatura imzasında kullanılan dijital sertifika.

Yasal Çerçeve

Türkiye'de e-Fatura ve e-Arşiv uygulaması, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu'nun 526 Sıra No.lu Genel Tebliği kapsamında yürütülür. 5 milyon TL ve üzeri ciroya sahip mükellefler e-Fatura sistemine kayıtlı olmak zorundadır; e-Arşiv uygulaması ise daha düşük ciro eşikleri için geçerlidir. GİB ile entegrasyon üç yöntemden biriyle yapılır:

Doğrudan entegrasyon: Mükellef kendi sistemlerinden GİB'e UBL-TR XML gönderir (yüksek hacimli mükellefler için).
Özel entegratör: Mükellef, GİB tarafından yetkilendirilmiş bir özel entegratörle (Nilvera, İzibiz, Foriba, Logo, Paraşüt, Uyumsoft, BirFatura, Veriban, Kolaysoft, Dia, Mikro, Netsis vb. 50+ seçenek) sözleşme yapar.
GİB Portal: Düşük hacimli mükellefler GİB'in resmi portalı üzerinden manuel kesim yapabilir.

SendNomi'nin Pozisyonu

SendNomi, yukarıdaki üç yöntemden hiçbirine alternatif sunmaz ve GİB tarafından özel entegratör olarak yetkilendirilmemiştir. Bu nedenle:

SendNomi panel'inden e-Fatura veya e-Arşiv kesilmez.
SendNomi GİB'e UBL-TR XML göndermez.
SendNomi'nin Mali Mühür sertifikası, GİB sözleşmesi veya mükellef temsil yetkisi yoktur.
SendNomi'nin sunduğu "Fatura Arşivi" hizmeti, müşterinin kendi entegratörü tarafından düzenlenen faturaların pasif arşivleme katmanıdır; yasal düzenleme akışının bir parçası değildir.

Müşteri Yükümlülükleri

SendNomi'yi kullanan ve e-Fatura/e-Arşiv mükellefi olan her müşteri, kendi adına aşağıdaki adımları yerine getirmek zorundadır:

Özel entegratör seçimi ve sözleşme — GİB tarafından yetkilendirilmiş bir özel entegratörle (örnek: Nilvera, İzibiz, Foriba, Logo, Paraşüt, Uyumsoft, BirFatura, Veriban, Kolaysoft, Dia, Mikro, Netsis) sözleşme yapılması, kontör paketi temini ve API/web arayüzü entegrasyonunun kurulması.
Mali Mühür sertifikası — Tüzel kişiliğin Mali Mühür sertifikası temini ve entegratör panelinde tanımlanması.
Mükellef profili tanımlama — Alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığının doğrulanması (checkTaxpayer / mükellef profili sorgu) ve faturanın doğru senaryoda (TEMELFATURA / TICARIFATURA / e-Arşiv) düzenlenmesi.
Yasal saklama yükümlülüğü — Düzenlenen faturaların 10 yıl süreyle saklanması (VUK 253. madde). SendNomi'nin Fatura Arşivi hizmeti bu yükümlülüğe destek olur ancak müşterinin kendi entegratörü ve muhasebe defterleri ile birlikte saklama görevi tamamlar.
GİB denetiminde belge sunma — SendNomi tarafından üretilen SHA-256 audit chain kayıtları ve UBL-TR XML kopyaları kanıt olarak kullanılabilir; ancak asıl yasal kayıt müşterinin kendi entegratör panelindeki düzenlenmiş faturasıdır.

SendNomi'nin Fatura Arşivi Hizmeti

SendNomi, müşterinin kendi entegratör panelinde tanımlanan bir benzersiz e-posta adresine (örnek: [email protected]) gelen fatura kopyalarını otomatik olarak işler. Bu hizmet kapsamında sağlanan teknik özellikler:

UBL-TR 2.1 XML otomatik ayrıştırma (fatura no, tarih, alıcı VKN/TCKN, tutar, KDV oranları + tutarları).
10 yıl süreyle güvenli arşivleme (WORM — değiştirilemez, silinemez).
SHA-256 hash zincirli denetim kaydı (audit chain) — fatura içeriklerinin sonradan değiştirilmediğinin matematiksel ispatı.
Arama, filtreleme, müşteri eşleştirme (SendNomi Contact CRM ile entegrasyon).
Yıllık + aylık KDV özeti (oranlara göre dağılım — %20, %10, %8, %1, %0).
CSV / Excel dışa aktarım (muhasebeciye iletmek üzere).
Webhook bildirimi (tenant ERP/muhasebe yazılımına real-time push).

Bu hizmet, müşterinin yasal yükümlülüklerini tamamlamaz; mevcut entegratör ile yürütülen düzenleme akışına ek bir arşivleme ve raporlama katmanı sağlar.

KDV Raporu ve Mali Müşavirlik Sınırı

SendNomi, 2026-06-01 itibarıyla Fatura Arşivi hizmetine aylık ve yıllık KDV özeti, satış metrikleri (en çok fatura kestiğiniz müşteriler, entegratör dağılımı, ortalama fatura, ciro trendi), vergi takvimi hatırlatması gibi raporlama özellikleri eklemiştir. Bu özellikler 3568 sayılı Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik ve Yeminli Mali Müşavirlik Kanunu kapsamında mali müşavirlik faaliyeti değildir. Defter tutma, beyanname düzenleme ve onaylama, mali müşavirlik faaliyetleri münhasıran SMMM ve YMM yetkisindedir. SendNomi'nin ürettiği KDV-1 cross-check raporu, aylık KDV özet Excel/CSV çıktısı, satış metrikleri ve vergi takvimi hatırlatıcısı bilgilendirme amaçlıdır ve resmi beyan yerine geçmez. Beyannamenin doğruluğundan, GİB'e ibrazından ve onaylanmasından mali müşaviriniz veya yükümlüsü sorumludur.

KDV Oranları ve Tevkifat Eşikleri (2026)

SendNomi raporlarında 2026 yılı için geçerli KDV oranları kullanılır: %1 (I sayılı liste — temel gıda, kitap), %10 (II sayılı liste — turizm, sağlık, eğitim), %20 (genel oran). 2024 ortasından itibaren geçersiz olan %8 ve %18 oranları yalnızca geçmiş veri için historical mod altında gösterilir. Tevkifat alt sınırı KDV dahil 12.000 TL (2026), indirimli oran iade limiti 164.000 TL. Bu eşikler Hazine ve Maliye Bakanlığı tebliğleriyle değişebilir; güncel oran ve eşikler için GİB'e ve mali müşavirinize başvurunuz. SendNomi config tablolarını güncel tutmak için makul özen gösterse de hatalı veya gecikmiş güncelleme durumunda SendNomi sorumlu tutulamaz.

Veri İkametgâhı ve KVKK Madde 9

SendNomi'nin e-Fatura, KDV raporu, satış metrikleri ve 10 yıl yasal arşiv kapsamındaki kişisel veriler şu an AB veri merkezinde işlenir (KVKK Madde 9 standart sözleşme + imzalı DPA güvencesiyle). Veri sorumlusu-veri işleyen ilişkisinin detayları Veri İşleme Sözleşmesi sayfasında belgelenmiştir.

Audit Chain ve Saklama Süreleri

VUK Madde 253 (5 yıl) ve TTK Madde 82 (10 yıl) gereği KDV verisi ve faturalar SendNomi tarafında değişmez kayıt (SHA-256 audit hash chain) ile saklanır. Hash chain'in matematiksel bütünlük garantisi SHA-256 algoritmasıyla sağlanır; chain doğrulamasında bir tutarsızlık tespit edilirse KVKK Madde 12/5 gereği 72 saat içinde size ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na bildirim yapılır. Saklama süresi sonunda silme işlemi otomatik değil, müşteri talebi ile gerçekleştirilir. Müşteri sözleşme sonlandırmadan önce 90 günlük geri verme penceresi içinde tüm arşivini CSV + UBL-TR XML + PDF formatlarında indirebilir.

Future-Roadmap Özellikleri (Sahip Eylemleri Bekleniyor)

Aşağıdaki özellikler şu anda aktif değildir ve resmî kontratlar/lisanslar tamamlandıktan sonra etkinleştirilecektir:

KDV-1 BDP XML Export: Resmî BDP entegratör sertifikası + GİB şema versiyon kontratı tamamlandıktan sonra; SMMM lisanslı kullanıcı rol gate ile sınırlandırılacaktır.
e-Defter (Yevmiye + Kebir) XBRL Taslak: TÜRMOB ortaklık modeli + mali mühür entegrasyonu + Yargıtay içtihat uyumu doğrulandıktan sonra (3568 sayılı Kanun defter tutma yetki sınırı).
e-İmzalı Aylık Mali Rapor PDF (TÜBİTAK TSA): TÜBİTAK BİLGEM TSA + E-Tuğra fallback kontratları tamamlandıktan sonra (5070 sayılı E-İmza Kanunu + PAdES B-LT 10 yıl geçerlilik).
KDV İade Listeleri (İndirilecek + Yüklenilen): GİB internet vergi dairesi format şeması ve iade sürecine özgü uyum sağlandıktan sonra.

Bu özellikler aktif olduğunda kullanım hukuken SMMM lisanslı kullanıcıyla sınırlandırılacak (workflow gate); XML export ve XBRL ihracı yalnızca mali müşavir kullanıcı rolünde tetiklenebilecektir.

Sorumluluk Sınırı

SendNomi, KDV rapor ve satış metrikleri altyapısının doğru çalışması için makul özen gösterir. Ancak: (a) SendNomi raporları resmi beyan değildir, (b) mali müşaviriniz beyanname içeriğini bağımsız doğrulamakla yükümlüdür, (c) yanlış veya eksik fatura verisinden kaynaklanan beyanname hataları için SendNomi müteselsil sorumluluk üstlenmez, (d) SendNomi'nin toplam sorumluluğu, kullanım sözleşmenizde belirtilen sorumluluk sınırı (limitation of liability) maddesi ile sınırlıdır. Bu paketin kullanımıyla yukarıdaki disclaimer'ları ve kullanım sözleşmesini kabul ettiğinizi beyan edersiniz.

Sözleşmesel Hüküm

Bu beyan, müşteri ile SendNomi arasında imzalanan Hizmet Sözleşmesi'nin ayrılmaz bir ekidir. Müşteri, SendNomi hizmetini kullanarak yukarıda sıralanan yükümlülükleri kabul ettiğini, e-Fatura ve e-Arşiv yasal sorumluluğunun kendi entegratörü ile kendisine ait olduğunu ve bu yükümlülük ihlalinden doğabilecek idari/hukuki/cezai sorumluluğun SendNomi'ye yöneltilemeyeceğini kabul ve beyan eder.

Sıkça Sorulan Sorular

1. SendNomi e-Fatura kesebilir mi?

Hayır. SendNomi panel'inden e-Fatura veya e-Arşiv düzenleme arayüzü yoktur. Müşteri kendi entegratörü üzerinden düzenleme yapar; SendNomi bu düzenlenmiş faturanın kopyasını alır, parse eder ve arşivler.

2. SendNomi hangi entegratörlerle uyumludur?

Tüm GİB yetkili özel entegratörlerle uyumludur, çünkü SendNomi'nin Fatura Arşivi hizmeti standart e-posta forward + UBL-TR XML ayrıştırma temelli çalışır. Tüm entegratörler standart UBL-TR 2.1 formatında fatura mailı üretir. SendNomi belirli bir entegratörü tavsiye etmez.

3. GİB denetiminde SendNomi'nin arşivi geçerli midir?

SendNomi'nin arşivi, mükellefin asıl yasal kaydı (entegratör panelindeki düzenlenmiş fatura ve muhasebe defterleri) için destekleyici kanıt niteliğindedir. Asıl yasal yükümlülük müşterinin kendi entegratör + mali mühür akışındadır. SendNomi'nin sunduğu SHA-256 audit chain, fatura kopyalarının değiştirilmediğinin ek bir teknik ispatıdır.

4. Müşteri SendNomi'den ayrılırsa arşive ne olur?

Müşterinin sözleşme sonlandırma talebi üzerine, SendNomi 10 yıl yasal saklama yükümlülüğünü destekleyen 90 günlük geri verme penceresi sunar. Bu süre içinde müşteri tüm arşivini CSV + UBL-TR XML + PDF formatlarında indirebilir veya başka bir arşiv sağlayıcısına aktarabilir. Müşteri SendNomi'ye bağımlı kalmaz.

5. SendNomi e-Fatura kontörü satıyor mu?

SendNomi'nin Mağaza'sında bulunan "Fatura Arşiv Kontörü" (INVOICE_PACK_50, INVOICE_PACK_500), e-Fatura kontörü değildir. Bu kontör, SendNomi Fatura Arşivi hizmetinin ayda kaç fatura kopyası kabul edeceğinin SendNomi içi sayacıdır. Müşterinin gerçek e-Fatura kontörü kendi entegratör hesabındadır; SendNomi orada kontör yakmaz veya satmaz.

Resmi Kaynaklar

İletişim

Bu beyana ilişkin sorularınızı iletisim sayfamızdan bize iletebilirsiniz.